Les étrangers imaginent souvent que maintenir une société à Hong Kong en règle est un cauchemar permanent. Ce n'en est pas un. C'est un cycle annuel court et prévisible — une déclaration annuelle (NAR1), un renouvellement du Business Registration et des comptes audités déposés avec une déclaration d'Impôt sur les bénéfices — avec, en arrière-plan, le registre des contrôleurs significatifs tenu à jour. Voici le calendrier, et comment nous le gérons pour vous.
Presque chaque fondateur étranger que nous rencontrons a la même inquiétude discrète une fois la société lancée : « Que dois-je continuer à faire, concrètement — et que se passe-t-il si j'oublie quelque chose ? » Le mot « conformité » évoque une année de demandes imprévisibles, de formulaires obscurs et de risque permanent d'un faux pas coûteux. Cette crainte est l'une des grandes raisons qui font hésiter avant même de créer à Hong Kong.
La réalité est bien plus sereine. Les obligations courantes de Hong Kong sont peu nombreuses, elles reviennent aux mêmes dates chaque année, et ces dates s'ancrent sur deux événements simples : la date anniversaire de votre constitution et votre clôture d'exercice. Une fois l'année entière visible sur une seule page, la « conformité » cesse d'être un nuage d'angoisse pour devenir une courte liste — dont l'essentiel repose sur nous, pas sur vous. Voici d'abord la version synthétique.
| Obligation | Quand | Qui s'en charge |
|---|---|---|
| Déclaration annuelle (NAR1) | Déposée dans les 42 jours suivant la date anniversaire de constitution, chaque année | Nous la préparons et la déposons |
| Renouvellement du Business Registration (BR) | Chaque année — actuellement 2 350 HK$ par an | Nous gérons le renouvellement ; aucune marge sur les frais |
| Registre des contrôleurs significatifs (SCR) | Tenu à jour toute l'année ; mis à jour en cas de changement d'actionnariat | Nous le tenons pour vous |
| États financiers audités | Chaque année, après votre clôture d'exercice | Nous préparons les comptes ; un CPA de Hong Kong les audite |
| Déclaration d'Impôt sur les bénéfices (PTR) | Chaque année, lorsqu'elle est émise par l'IRD | Nous la préparons et la déposons avec les comptes audités |
Le cycle annuel, en une seule image
Une Société à responsabilité limitée (Limited Company) à Hong Kong a deux battements de cœur annuels. Le premier est votre date anniversaire de constitution — la date de création de la société. Le second est votre clôture d'exercice, la date à laquelle vous arrêtez les comptes chaque année (beaucoup de sociétés hongkongaises choisissent le 31 mars ou le 31 décembre, mais le choix vous appartient). Presque toutes les obligations récurrentes s'accrochent à l'une de ces deux dates — c'est précisément pourquoi l'année est prévisible plutôt que chaotique.
Sur la date anniversaire reposent deux dépôts : la déclaration annuelle (NAR1) au Companies Registry et le renouvellement du Business Registration (BR). Sur la clôture d'exercice repose la chaîne comptable : arrêter les comptes, les faire auditer par un expert-comptable (CPA) de Hong Kong, et déposer la déclaration d'Impôt sur les bénéfices (PTR) auprès de l'Inland Revenue Department (IRD) lorsqu'elle est émise. En arrière-plan des deux tourne le registre des contrôleurs significatifs (SCR), que vous tenez à jour toute l'année. Voilà toute la forme de l'exercice — et si vous hésitez encore à savoir si une société à Hong Kong est le bon véhicule pour vous, notre guide sur à qui convient une société à Hong Kong est le point de départ.
Rien de tout cela n'est une surprise. Ces obligations ne surgissent pas de nulle part, ne changent pas d'un mois à l'autre, et découlent de dates connues dès le premier jour. Le travail consiste simplement à n'en laisser passer aucune — et c'est exactement la mission d'un cabinet comme le nôtre.
La déclaration annuelle (NAR1) : 42 jours après votre date anniversaire
La déclaration annuelle est un instantané des informations de votre société — son siège social, ses administrateurs, ses actionnaires et son capital — déposé sur le formulaire NAR1 auprès du Companies Registry (CR). Ce n'est pas un formulaire fiscal et cela n'a rien à voir avec les sommes gagnées par la société ; il confirme simplement, une fois par an, qui est la société et ce qu'elle est.
Le calendrier est le point à retenir : le NAR1 doit être déposé dans les 42 jours suivant la date anniversaire de constitution de la société, chaque année. Ce délai de 42 jours est la date la plus importante du volet Companies Registry de votre calendrier. Un dépôt tardif expose à des frais d'enregistrement croissants et, s'il est ignoré, à d'autres conséquences pour la société et ses administrateurs — nous ne laissons donc pas l'échéance approcher. Nous déposons votre NAR1 à temps, chaque année, dans le cadre de votre service courant, et nous validons les informations avec vous avant tout dépôt.
Comme le NAR1 reflète votre structure du moment, c'est aussi l'occasion de saisir avec exactitude tout changement survenu dans l'année — un nouvel administrateur, un transfert d'actions, un changement de siège social. Cette tenue de registres relève de la fonction de secrétaire de société, que nous assurons, de sorte que l'instantané reçu par le Registry corresponde toujours à la réalité.
Renouvellement du Business Registration : 2 350 HK$ par an
Distincte du dépôt au Companies Registry, toute entreprise à Hong Kong doit détenir un certificat de Business Registration (BR) valide auprès de l'IRD, renouvelé chaque année. Le frais public actuel pour un certificat d'un an est de 2 350 HK$ — soit 2 200 HK$ de frais d'enregistrement plus la taxe Levy de 150 HK$, rétablie le 1er avril 2026 après deux ans de suspension. Nous le renouvelons pour vous et répercutons le frais public au coût, sans marge.
Le NAR1 part au Companies Registry depuis votre date anniversaire de constitution ; le renouvellement du BR (2 350 HK$/an) part à l'IRD. On les confond facilement car les deux sont « annuels », mais ce sont des dépôts distincts auprès d'administrations distinctes — nous suivons les deux pour qu'aucun ne soit oublié.
Il est utile de savoir à quoi cela ressemblait au départ, pour que le coût récurrent prenne tout son sens. À la constitution, l'ensemble des frais publics s'élève à 3 895 HK$ — soit 1 545 HK$ de frais d'inscription électronique au Companies Registry plus ce même BR de première année à 2 350 HK$. À partir de la deuxième année, le renouvellement du BR revient chaque année tandis que le frais de constitution, unique, ne se répète pas. Vous pouvez confirmer les chiffres actuels sur les barèmes de l'administration ; nous gardons les montants que nous indiquons alignés sur eux.
Comptes audités + déclaration d'Impôt sur les bénéfices
C'est la partie du cycle qui inquiète le plus les étrangers, et c'est effectivement la plus substantielle — mais elle reste routinière quand les livres sont tenus en ordre tout au long de l'année. Les sociétés hongkongaises doivent établir des états financiers annuels et les faire auditer par un expert-comptable (CPA) de Hong Kong ; ces comptes audités viennent ensuite appuyer la déclaration d'Impôt sur les bénéfices (PTR) déposée auprès de l'Inland Revenue Department. L'audit n'est pas une paperasse facultative — c'est le socle sur lequel repose la déclaration d'impôt.
La PTR est déposée chaque année, lorsque l'IRD l'émet. Une société toute neuve reçoit généralement sa première déclaration quelques mois après la constitution, et non immédiatement, et l'IRD fixe la date de dépôt sur la déclaration elle-même. L'impôt frappe les bénéfices, pas le chiffre d'affaires, selon le barème à deux taux de Hong Kong : 8,25 % sur les premiers 2 millions HK$ de bénéfices imposables et 16,5 % au-delà, selon l'Inland Revenue Department. Comme pour les autres échéances, un dépôt tardif expose à des pénalités — nous vous gardons donc en avance sur la date plutôt que dans la précipitation.
Le moyen de faire de cela un rendez-vous annuel facile plutôt que stressant, c'est une comptabilité à jour toute l'année, pour que l'audit dispose de registres propres. C'est le cœur de notre service de comptabilité et d'audit : nous tenons les livres, établissons les états financiers, coordonnons l'audit du CPA et déposons la déclaration d'Impôt sur les bénéfices — si bien que la partie « effrayante » de la conformité devient une simple transmission, pas une course contre la montre.
Le registre des contrôleurs significatifs et vos registres statutaires
Une obligation n'a pas de date de dépôt parce qu'elle court en continu : le registre des contrôleurs significatifs (SCR). Depuis 2018, toute société à Hong Kong doit tenir un registre identifiant les personnes qui, en dernier ressort, la détiennent ou la contrôlent — les bénéficiaires effectifs — et le conserver en un lieu accessible aux agents chargés de l'application de la loi, sur demande. Il n'est pas déposé publiquement chaque année, mais il doit exister, être exact et être mis à jour dès que la détention ou le contrôle change.
À côté du SCR figure le reste de votre tenue de registres statutaires : registres des administrateurs, des actionnaires et des sûretés, ainsi que le livre des procès-verbaux. Pour un propriétaire étranger, c'est rassurant plutôt que pesant — c'est le même cadre de transparence qui fait d'une société à Hong Kong une contrepartie crédible et bancable, et c'est précisément le type d'administration qui revient à votre secrétaire de société. Nous tenons le SCR et les registres statutaires pour vous, et les mettons à jour à chaque changement, pour qu'ils soient toujours prêts en cas de demande.
Comment nous pilotons tout le cycle pour vous
Mises bout à bout, les pièces donnent une image simple : un petit nombre d'obligations récurrentes, chacune liée à une date prévisible, et presque toutes prises en charge par nous. Vous n'êtes jamais censé déposer un NAR1, renouveler un BR, relancer un auditeur ou vous souvenir vous-même d'une échéance d'Impôt sur les bénéfices — ce sont nos responsabilités au titre de votre service courant, et c'est notre calendrier, pas le vôtre, qui surveille les dates.
Ce dont nous avons réellement besoin de votre part est limité et peu fréquent : vos documents d'activité et relevés bancaires pour la comptabilité, un signalement lorsque l'actionnariat ou les administrateurs changent, et votre validation lorsqu'une décision vous revient. Tout le reste — la préparation, le dépôt, le suivi des échéances, la liaison avec le Companies Registry et l'IRD — repose sur nous. Cette répartition des tâches est tout l'intérêt de travailler avec un cabinet plutôt que de faire cavalier seul.
- Préparer et déposer le NAR1 dans le délai de 42 jours
- Renouveler le Business Registration chaque année (frais au coût, sans marge)
- Tenir le registre des contrôleurs significatifs et les registres statutaires
- Comptabilité, états financiers et coordination de l'audit du CPA
- Préparer et déposer la déclaration d'Impôt sur les bénéfices émise par l'IRD
- Surveiller chaque échéance pour que rien ne passe
- Vos documents d'activité et relevés bancaires pour la comptabilité
- Un signalement quand administrateurs, actionnaires ou actionnariat changent
- La clôture d'exercice que vous choisissez (décision unique)
- Votre validation des comptes et déclarations avant dépôt
Si la peur de la « conformité courante » vous a freiné, le moyen le plus rapide de la remplacer par un plan concret est une courte conversation sur votre société précise — votre clôture d'exercice, votre modèle d'activité et ce à quoi ressemblera réellement votre cycle annuel. Échangez avec notre équipe à Hong Kong et nous cartographierons toute l'année pour vous. Pour le contexte plus large des idées reçues que portent les fondateurs étrangers, notre article sur les idées reçues sur la création d'une société à Hong Kong par un étranger couvre le reste du tableau.
L'essentiel
La conformité annuelle d'une société à Hong Kong détenue par un étranger est un rythme, pas un labyrinthe. Chaque année, vous avez un NAR1 à déposer dans les 42 jours suivant votre date anniversaire de constitution, un renouvellement du Business Registration à 2 350 HK$, un registre des contrôleurs significatifs tenu à jour, et des comptes audités déposés avec une déclaration d'Impôt sur les bénéfices après votre clôture — imposée sur les bénéfices à 8,25 % et 16,5 %, jamais sur le chiffre d'affaires. Cinq obligations, toutes à des dates prévisibles.
Et ces dates, c'est à nous de les surveiller. Nous déposons le NAR1, gérons le renouvellement du BR, tenons le SCR, préparons l'audit et déposons la déclaration d'Impôt sur les bénéfices — en répercutant les frais publics sans marge. Le « cauchemar » n'est en réalité qu'un calendrier, et c'est nous qui le tenons pour vous, pour qu'il ne vous reste qu'une chose à faire : faire tourner l'entreprise.
