Créer une entreprise à Hong Kong peut être une démarche stratégique pour les entrepreneurs et les sociétés souhaitant profiter de l'environnement commercial dynamique de la ville et de son régime fiscal avantageux.
Cependant, naviguer dans le processus d'enregistrement de la société et son entretien continu peut être une entreprise complexe, surtout pour ceux qui ne sont pas familiers avec les réglementations locales. Dans ce guide complet, nous examinerons les aspects essentiels de l'ouverture et de la maintenance d'une entreprise à Hong Kong, en commençant par les bases de l'enregistrement des sociétés.
Partie 1 : Bases de l'enregistrement des sociétés à Hong Kong
Actionnaires et Directeurs
Pour incorporer une société à Hong Kong, vous avez besoin d'au moins un actionnaire et un directeur. L'actionnaire est considéré comme le propriétaire de la société, tandis que le directeur est responsable de la gestion des opérations de la société. Il est à noter que la même personne peut occuper les deux rôles si souhaité.
Le minimum requis est un actionnaire, mais vous pouvez avoir jusqu'à 50 actionnaires. L'actionnaire peut être une personne physique (un individu) ou une personne morale (une autre société). Pour les directeurs, vous devez avoir au moins une personne physique ; cependant, le directeur n'a pas besoin d'être résident de Hong Kong. Cette flexibilité permet aux entrepreneurs et sociétés étrangers d'établir une présence à Hong Kong sans nécessiter un directeur nominé.
Capital Social
Les sociétés de Hong Kong doivent disposer d'un capital social, qui représente la valeur des actions de la société. Le capital social minimum est de 1 HK$ (dollar de Hong Kong), mais il est courant d'avoir 10 000 actions de 1 HK$ chacune, pour un total de 10 000 HK$. Cette pratique provient du passé lorsque des banques comme HSBC exigeaient un dépôt initial de 10 000 HK$ lors de l'ouverture de compte, ce qui rendait pratique de correspondre au capital social.
Cependant, vous pouvez opter pour un capital social plus élevé si désiré, tel que 1 million de HK$ ou même 1 million de US$. Il est crucial de comprendre que le capital social représente votre responsabilité en tant qu'actionnaire, signifiant que votre responsabilité est limitée au capital que vous avez engagé dans la société. Si vous déclarez un capital social de 1 million de US$, votre responsabilité s'étend jusqu'à ce montant, même si vous n'avez pas initialement versé l'intégralité du capital.
Adresse Enregistrée
Chaque société de Hong Kong doit avoir une adresse enregistrée sur le territoire. Cette adresse sert de lieu officiel pour recevoir tous les documents relatifs à la société, tels que la correspondance de la Companies Registry et du Inland Revenue Department. Elle ne peut pas être une boîte postale.
Il est recommandé de travailler avec une firme réputée comme ATHENASIA Consulting pour l'adresse enregistrée. En utilisant leur adresse, tous les documents officiels peuvent être traités rapidement et efficacement.
Secrétaire de la Société
Les sociétés de Hong Kong sont tenues de nommer un secrétaire de la société, dont le rôle et les responsabilités seront couverts dans la partie 3 de cette série de guides. Il est important de noter que si le secrétaire de la société est une personne morale (une autre société), elle doit détenir une licence valide de Trust ou Company Service Provider (TCSP) depuis 2018.
Processus d'Incorporation
Pour incorporer une société à Hong Kong, vous devrez remplir le formulaire NNC1 (Certificat d'Incorporation) et le formulaire IB1 (Enregistrement des Affaires). Les frais gouvernementaux pour ces dépôts sont de 1 720 HK$ et 2 150 HK$, respectivement.
De plus, vous devrez créer un Registre des Contrôleurs Significatifs (SCR) pour divulguer les individus qui contrôlent directement ou indirectement la société. Ce registre n'est pas public mais doit être disponible pour les inspections officielles.
La réglementation en matière de lutte contre le blanchiment d'argent(AML) et le financement du terrorisme (CTF) exigent des vérifications des antécédents de tous les actionnaires et directeurs lors du processus d'incorporation et annuellement par la suite.
Considérations et Maintenance
Bien que le processus d'incorporation puisse être complété en un à trois jours dans des circonstances normales, des vérifications aléatoires par la Companies Registry peuvent causer des retards. Il est essentiel de se préparer à ces vérifications potentielles, surtout s'il y a un afflux d'incorporations d'une région particulière.
Une fois incorporée, la maintenance de votre société à Hong Kong est cruciale. Cela inclut les exigences de conformité annuelles, telles que la comptabilité et l'audit, les déclarations fiscales, et les services de secrétariat d'entreprise. Ces aspects seront couverts dans les parties suivantes de cette série de guides.
Il est important de noter que bien qu'avoir un compte bancaire ne soit pas obligatoire pour exploiter une société à Hong Kong, il peut être difficile de gérer une entreprise sans un. Le processus d'ouverture de compte bancaire à Hong Kong sera discuté dans la partie 2 de cette série.
Si vous prévoyez d'embaucher des employés à Hong Kong, vous devrez obtenir une assurance indemnisation des employés, qui est obligatoire et relativement peu coûteuse, surtout pour les entreprises de services.
Conclusion:
Ouvrir une société à Hong Kong n'est que le début de votre parcours entrepreneurial. Il est essentiel de comprendre les exigences et les obligations continues pour assurer la conformité et éviter toute surprise en cours de route. En travaillant avec des firmes réputées comme ATHENASIA Consulting, vous pouvez naviguer le processus d'incorporation en douceur et recevoir des conseils sur la maintenance de votre société à Hong Kong tout au long de son cycle de vie.
Rappelez-vous, cet article couvre seulement les bases de l'enregistrement des sociétés à Hong Kong. Restez à l'écoute pour les parties suivantes de ce guide complet, qui approfondiront les services bancaires, les services de secrétariat d'entreprise, la comptabilité et l'audit, la fiscalité d'entreprise, les exemptions fiscales offshore, et les considérations sur les visas à Hong Kong.
